Zusammenarbeit in Projekten · Verwaltung & Organisationen

Wenn Projekte zum Alltag dazukommen, braucht Zusammenarbeit klare Absprachen.

Viele Mitarbeitende arbeiten neben ihrer eigentlichen Aufgabe in Projekten, Arbeitsgruppen und fachübergreifenden Runden. Zuständigkeiten in der Linie sind geregelt, Rollen im Projekt oft nicht. Hier setzen zwei Formate an: für Einzelne aus mehreren Bereichen und für bestehende Teams.

Angebotsskizze (PDF) Vorgespräch anfragen

Ausgangslage

Projektarbeit läuft oft nebenher. Genau da hakt es.

Gewachsene Abläufe tragen, solange sich wenig verändert. Neue Vorgaben, Digitalisierung und KI machen das Umfeld schneller und verlangen andere Arbeitsweisen.

Wer entscheidet was?

Im Projekt gelten andere Rollen als in der Linie. Ohne Klärung bleiben Entscheidungen hängen.

Niemand fühlt sich zuständig

Aufgaben landen zwischen den Stühlen, weil Erwartungen nicht ausgesprochen sind.

Abstimmungen ziehen sich

Viele Runden, wenig Ergebnis. Die Zeit für das eigentliche Projekt fehlt.

Neue Leute, neue Bereiche

Wer aus einem anderen Bereich dazukommt, findet schwer hinein. Gemeinsame Spielregeln fehlen.

Zwei Wege

Für Einzelne aus mehreren Bereichen oder für ein ganzes Team.

Beide Formate werden nach einem Vorgespräch auf eure Situation zugeschnitten.

Personalentwicklung

Zusammenarbeit in Projekten stärken

Für Mitarbeitende, die in Projekten und fachübergreifenden Runden arbeiten, auch wenn sie im Alltag kein festes Team bilden.

Rollen, Erwartungen und Entscheidungswege im Projekt klären
Verantwortung übernehmen und Absprachen verbindlich machen
Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg erleben
Bei Veränderung handlungsfähig bleiben

Format: 1 Tag, offene Gruppe aus mehreren Bereichen, auch als Reihe mit Praxistermin
Ergebnis: Klarheit über die eigene Rolle, Werkzeuge für Abstimmung, Fotoprotokoll

Teamentwicklung

Vom Nebeneinander zum Miteinander

Für bestehende Teams und Projektteams, in der Verwaltung ebenso wie in Unternehmen.

Vertrauen und ein gemeinsames Verständnis der Aufgabe stärken
Rollen und Erwartungen klären
Teamprinzipien entwickeln, die im Alltag tragen
Vereinbarungen und nächste Schritte festhalten

Format: 1 bis 2 Tage mit Vorgespräch und Nachtermin nach 6 bis 10 Wochen
Ergebnis: Teamvereinbarung, klare Zuständigkeiten, Fotoprotokoll

Einstieg

Klein anfangen, dann vertiefen.

1½ Tag

Kick-off

Zum Projektstart oder im Anschluss an ein Projekt-Camp: Rollen und Spielregeln von Anfang an klären.

21 bis 2 Tage

Workshop oder Teamtag

Erlebnisorientierte Übungen, Reflexion und Arbeit an echten Projekten der Teilnehmenden.

3nach 6 bis 10 Wochen

Praxistermin

Was trägt, was braucht Nachsteuerung? Vereinbarungen werden überprüft und angepasst.

Abgrenzung

Was das bewusst nicht ist.

Kein Projektmanagement-Seminar

Es geht nicht um Projektpläne und Methodenwissen, sondern um die menschliche Seite funktionierender Projektarbeit: Rollen, Verantwortung, Entscheidungen.

Kein Event um des Events willen

Übungen sind Methode, nicht Programm. Jede Übung dient dazu, konkrete Zusammenarbeit sichtbar und besprechbar zu machen.

Keine Schablone

Hierarchien, feste Zuständigkeiten und knappe Zeit sind kein Störfaktor, sondern der Ausgangspunkt. Das Format wird darauf zugeschnitten.

Zum Weitergeben

Beide Wege auf zwei Seiten.

Die Angebotsskizze fasst Ziele, Vorgehen und Format zusammen, zum Weiterleiten an Personalentwicklung, Leitung oder Projektverantwortliche.

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